Behandling av personuppgifter - GDPR

I samband med registrering och kursbokning godkänner du att Kalmar kommun lagrar och använder personuppgifterna i kulturskolans verksamhet för att fullfölja ingånget avtal.

Följande personuppgifter om dig/ditt barn behöver registreras/sparas för att Kalmar kommun ska kunna behandla din ansökan om plats vid Kulturskolan och för att fullgöra avtalet:

• Namn
• Personnummer
• E-postadress
• Adress
• Telefonnummer
• IP-adress

Adressuppgifter hämtas automatiskt från Skatteverket. Övriga nödvändiga uppgifter registrerar du själv när du använder tjänsten för att ansöka om plats till Kulturskolan. Om du inte registrerar efterfrågade uppgifter kommer kommunen inte kunna behandla din ansökan till Kulturskolan. Personuppgifterna lagras i Sverige på ett amerikanskt bolags server. Kultur- och fritidsnämnden bedömer att ingen överföring av personuppgifter kommer att ske till tredje land.

Kontakta Kulturskolan om du vill veta vilka av dina personuppgifter vi använder och hur vi använder dessa. Personuppgifter gallras senast 5 år efter ditt avtal avslutats. Du kan också be oss ändra dina personuppgifter om något i uppgifterna är fel. Kontakta oss även om du vill att vi ska radera dina personuppgifter eller om du tycker att vi använder dina personuppgifter fel på något sätt.

Du kan begära att få ta del av dina personuppgifter som Kalmar kommun använder om du till exempel vill ge uppgifterna till någon annan organisation. Kalmar kommun kan då lämna personuppgifterna till dig om det inte påverkar någon annan på ett negativt sätt.

Du kan alltid kontakta Kalmar kommun och säga att du vill återkalla samtycket till att du själv (myndig elev) eller ditt barn får synas/vara med på bild/film inom kulturskolans verksamhet.

Om du har några frågor om dina personuppgifter ska du kontakta Kalmar kommun. Om du vill klaga på hur Kalmar kommun använder dina personuppgifter kan du kontakta Datainspektionen.

Kalmar Kulturskola är en del av Kalmar kommun och hanterar personuppgifter i enlighet med GDPR och offentlighetsprincipen. Info finns här:

https://www.kalmar.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/integritetspolicy.html Länk till annan webbplats.

Samtycke till att synas på bild eller film

Ett samtycke innebär att du själv som myndig elev eller du som vårdnadshavare till underårig elev säger JA till att du själv (myndig elev) eller ditt barn får vara med på bild/film inom Kulturskolans verksamhet.

I och med samtycket godkänner du också att Kulturskolan får publicera bild och film på dig (myndig elev) eller ditt barn på StudyAlong, Kalmar Kulturskolas facebooksida, instagramsida och youtube-spellista eller kommunens egna webbsidor.

Samtycket omfattar även publicering i tryckt format så som affischer eller flyers. Du kan när som helst återta ditt samtycke via inställningar i ditt konto. Samtycket finns under barnkontot och man måste göra ett aktivt val.

Observera dock att ett återkallande av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades, dvs redan tryckta material och publikationer kommer ej tas bort.

Kakor/Cookies

StudyAlong använder sig av cookies enligt Electronic Communications Act, 25 juli 2003. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och som innehåller information för att hjälpa webbutiken att identifiera och följa användare.

Cookies finns som sessionscookies och som cookies som lagras permanent på din dator. Under tiden för ditt första besök i webbutiken blir din webbläsare tilldelad en sessionscookie som är unik och som används för att inte blanda ihop dig som användare med andra användare.

För att kunna använda webbutiken bör du tillåta cookies i din webbläsare. Denna typ av cookie används enbart för att ge dig som besökare en bättre upplevelse och support och lagrar inga personliga uppgifter om dig. Cookies kan raderas.

I StudyAlongs webbutik används cookies exempelvis för att bevaka din kundvagn, dina inställningar och vilka sidor du besökt i Studyalong för att kunna ge dig som användare en bättre kundupplevelse och support.

Force Majeure

Vid händelse av krig, extraordinär händelse, eldsvåda, naturkatastrof, epidemi, pandemi, brottsligt angrepp, extrema väderförhållanden eller närliggande oförutsedda händelser frånsäger sig Kulturskolan ansvaret att fullfölja sitt åtagande att leverera kurser enligt gällande villkor.

Behöver du särskild hantering av skyddade personuppgifter? Kontakta Kalmar Kulturskola för manuell registrering.